Im Durchschnitt verbringen wir schätzungsweise ein Drittel unseres Arbeitstages damit, uns von unseren Aufgaben abzulenken. 58 % der Arbeitnehmer berichten, dass sie ihre Aufmerksamkeit bei der Arbeit nicht regulieren können. Dies wirkt sich nicht nur auf die Produktivität aus, sondern erhöht auch das Stressniveau. Wir leben in einer technologisch fortgeschrittenen Welt, in der der Arbeitsdruck und die Informationsflut zur so genannten "Ablenkungsepidemie" beitragen und uns das Gefühl geben, dass wir mehr zu tun haben als je zuvor.
In einer kürzlich erschienenen Folge des Progressing Lives Everywhere Podcast sprach Andrew Beard, stellvertretender Direktor der Engineering Division Europe von Amoria Bond, mit Ineke Leemans und Petra Keuchenius vom Potential Project. Sie diskutierten darüber, wie Achtsamkeitsmeditation uns helfen kann, die Ablenkungsepidemie zu überwinden und unser Leben voranzubringen.
Das Potential Project hat in den letzten zehn Jahren mehr als 350 000 Menschen dabei unterstützt, neue Arbeits- und Führungsmethoden zu erlernen, indem es Führungskräften und Teams half, ihren Geist zu verstehen und zu steuern. Befolgen Sie diese Tipps, um Ihren Fokus zu verbessern und Ihr Leben im Jahr 2022 weiter voranzubringen.
Bekämpfen Sie Multitasking - "die Mutter allen Übels".
"Unser Geist ist auf Ablenkung eingestellt", sagt Petra. Leider lenken sich viele von uns unbewusst durch Multitasking ab. Wir vernachlässigen unsere Aufmerksamkeit, indem wir versuchen, den ganzen Tag über mehrere verschiedene Aufgaben zu erledigen, anstatt uns auf die langfristigen Ziele zu konzentrieren, mit denen wir uns selbst und unser Unternehmen voranbringen wollen.
Petra sagte: "Untersuchungen zeigen, dass wir fast die Hälfte der Zeit mit unseren Gedanken abschweifen und den Dingen, die wir selbst wählen, keine Aufmerksamkeit schenken. Wir sind ständig abgelenkt.
(...) Wir sind den ganzen Tag über mit Multitasking beschäftigt. Das bedeutet, dass wir versuchen, unsere Aufmerksamkeit auf zwei Dinge gleichzeitig zu lenken. Und die Forschung zeigt uns, dass das gar nicht möglich ist."
Wenn Sie zum Beispiel zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen, schenken Sie jeder Aufgabe bestenfalls 50 % Aufmerksamkeit, während die besten Ergebnisse oft von der totalen Konzentration abhängen.
Der Gründer und CEO des Potential Project, Rasmus Hougaard, hat zu Protokoll gegeben, dass Multitasking "die Mutter allen Übels" ist, wenn es um Leistung, Wohlbefinden und den Aufbau von Beziehungen zu anderen geht.
Wie Petra erwähnt, nehmen unsere Prioritätensetzung und unsere Kreativität ab, wenn wir versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Petra sagt: "(Wenn) wir ständig zwischen zwei Aufgaben hin- und herwechseln, sinkt unsere Prioritätensetzung, unsere Kreativität, und unser Stress steigt."
Durch Multitasking schaffen Sie einen Cocktail aus Ablenkungen, der zu geringerer Produktivität führt und sich nachteilig auf Ihr Wohlbefinden und Ihre geistige Gesundheit auswirkt.
Petra führt dies weiter aus: "Versuchen Sie, sich die Ablenkungen bewusster zu machen, und wenn Sie sich der Ablenkung bewusst sind, versuchen Sie, eine bewusste Entscheidung zu treffen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten. Und wählen Sie immer nur eine Sache auf einmal. Auf diese Weise werden Sie Ihren Aufmerksamkeitsmuskel trainieren.
(...) Sie verdrahten Ihr Gehirn neu; das ist es, was Sie tun."
Multitasking ist wie ein Jonglierakt, bei dem man versucht, mehrere Teller gleichzeitig in Bewegung zu halten. Wenn Sie versuchen, mehrere Teller zu drehen, werden Sie immer hektischer und gestresster und lassen sich schließlich so weit ablenken, dass einer oder sogar alle Teller herunterfallen und zerbrechen.
Deshalb ist es wichtig, sich bewusst dafür zu entscheiden, die Achtsamkeitsmeditation zu nutzen, um sich jeweils auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Planen Sie jeden Tag im Voraus, nehmen Sie sich Zeit für unerwartete Dinge, die im Laufe des Tages auftreten können, und vermeiden Sie das "größte aller Übel", das Multitasking.
Bewältigen Sie die Handlungssucht
Handlungssucht ist ein weiterer wichtiger Faktor, der zur Ablenkungsepidemie beiträgt. In diesem Fall verspürt man einen unkontrollierbaren Drang, etwas zu tun, und fühlt sich unwohl, wenn man nichts tut, wie Ineka erklären würde.
"Man hat einen unkontrollierbaren Drang, etwas zu tun. Man schnappt sich sein Handy, schaut in die Nachrichten, (und) antwortet sofort auf eine E-Mail, also alles, worauf man reagieren will. (...) Und die andere Sache ist, dass man sich unwohl dabei fühlt, still zu sein und nichts zu tun."
Petra fasst die Handlungssucht mit den Worten zusammen: "Man ist wie eine fleißige Biene. Den ganzen Tag machst du etwas, und du reagierst auf deinem Autopiloten auf alle Ablenkungen, so dass dein Geist überall hinfliegt."
In der heutigen Gesellschaft sind wir immer auf der Suche nach einem schnellen Dopaminschub, der uns auf Trab hält. Wir tun dies, indem wir kleine Aufgaben erledigen und uns einreden, dass wir etwas erreicht haben, obwohl wir dabei nur das große Ganze ausblenden und unsere Chancen auf ein Weiterkommen einschränken.
Ineka fügt hinzu: "Ich glaube, in diesem Moment ist man süchtig nach Aktion, und man ist auch süchtig nach Dopamin. Denn jedes Mal, wenn man eine Art Dopaminschub bekommt, braucht man mehr und mehr, wie bei anderen Süchten. Und ich bin mir nicht sicher, ob wir als Menschen uns dessen bewusst sind."
Die Suche nach einem kurzfristigen Dopamin-Kick ist nicht hilfreich, wenn es um das Fortschreiten der Sucht geht, wie Petra hinzufügte.
"Wenn es um Dopamin geht, will man mehr und mehr. Man ist also die ganze Zeit beschäftigt und geht mit all den Ablenkungen weiter und weiter. Man ist also nicht mehr mit seinen langfristigen Aufgaben beschäftigt und sucht nur noch nach dem kurzfristigen Dopamin-Kick, und das ist nicht gut.
Ein Unternehmen, das Petra coacht, erlebt gerade eine internationale Übernahme unter hohem Druck. Die Mitarbeiter des Unternehmens zeigen die Symptome einer Handlungssucht, indem sie bis spät in die Nacht und bis in die frühen Morgenstunden arbeiten - so bleibt keine Zeit für Selbstfürsorge, was letztlich zu Erschöpfung und Burnout führt.
Petra sagte: "Während des gestrigen Coachings hat (ein Vorstandsmitglied) selbst erkannt, dass es keine Zeit gibt, sich gegenseitig zu beobachten und das Gesamtbild zu sehen und zu erkennen, wo sie Einfluss nehmen und wo sie ihren Schwerpunkt setzen können. Und sie beschloss, sich mehr um sich selbst zu kümmern und sich der Handlungssucht bewusster zu werden.
Handlungssucht ist im Wesentlichen oberflächliche Arbeit, und das von Petra angeführte Beispiel zeigt, wie sich ein Mangel an Selbstfürsorge auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Ihr volles Potenzial zu nutzen. Wie Petra betont, sind achtsame Praktiken als eine Form der Selbstfürsorge entscheidend für die Bewältigung von Handlungssucht.
"Ich möchte betonen, dass die Selbstfürsorge für Führungskräfte von entscheidender Bedeutung ist, denn sonst ist es nicht möglich, die ganze Zeit über flexibel zu sein und sein volles Potenzial zu nutzen."
Die Pandemie, die die Epidemie beeinflusst
Achtsamkeitsübungen waren noch nie so wertvoll wie heute. COVID hat viele von uns in Bezug auf ihre Zukunft verunsichert, was zu zwanghaftem Denken, Hilflosigkeit, Furcht und Angst geführt hat - alles Ablenkungen, die ein Weiterkommen behindern.
Viele Organisationen haben das Achtsamkeitsprogramm des Potential Projects genutzt, um ihre Mitarbeiter während der Pandemie zu unterstützen.
Das Potential Project bietet Online-Sitzungen an, bei denen Führungskräfte und Mitarbeiter zusammenkommen, um ihre Emotionen in einem geschützten Raum auszutauschen und anzusprechen.
Achtsamkeitstraining in der Gruppe ist eine hervorragende Möglichkeit für die Mitarbeiter, Kontakte zu knüpfen, Ängste zu besprechen und die psychische Widerstandsfähigkeit zu stärken. Außerdem ermöglicht es den Mitarbeitern, sich vom Autopiloten zurückzuziehen und sich auf das große Ganze und die übergeordneten Unternehmensziele zu konzentrieren, wie Petra erwähnt.
"Angst kann unser Blickfeld verengen und es uns erschweren, das größere Bild und die vor uns liegenden Möglichkeiten zu sehen. Der Weg, diese natürliche Tendenz zu überwinden, besteht darin, mentale Widerstandsfähigkeit aufzubauen. So kann man einen mentalen Abstand zwischen dem, was passiert, und der eigenen Reaktion schaffen, anstatt auf Autopilot zu schalten."
Ineka erwähnte, dass viele Unternehmen Gruppentrainings am Arbeitsplatz einsetzen, um eine Gemeinschaft aufzubauen. Außerdem fällt es den Mitarbeitern leichter, das Gedankentraining in einer Gruppe zu praktizieren - im Wesentlichen motiviert durch die gemeinsame Verantwortlichkeit.
Ineka sagte: "Wir sehen, dass viele Unternehmen jetzt eine Art "Drop-in"-Sitzungen anbieten, bei denen die Leute für 15 Minuten oder eine halbe Stunde zusammenkommen können, um das Geistestraining gemeinsam zu praktizieren. Und das hat auch den Effekt, dass eine Gemeinschaft entsteht. Und ich weiß aus Erfahrung, dass es viel einfacher ist, gemeinsam zu trainieren, als wenn man ins Fitnessstudio geht."
Es lohnt sich, als Arbeitgeber oder Führungskraft darüber nachzudenken, Zeit für Achtsamkeitstraining am Arbeitsplatz zu reservieren, zumal die Auswirkungen und Vorschriften der Covid-Pandemie unser Leben weiterhin verändern und beeinflussen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, das psychische Wohlbefinden der Mitarbeiter oder des Teams so zu erhalten, dass sie und das Unternehmen sich weiterentwickeln können, wie Petra vorschlägt: "Ich denke, für Unternehmen ist das Gehirn ihrer Mitarbeiter das größte Kapital, das es gibt."
Trainieren Sie Ihr Gehirn durch Achtsamkeit
Achtsamkeitsmeditation ist im Grunde ein Kardiotraining für das Gehirn - und je mehr man sich damit beschäftigt, desto mehr positive Gewohnheiten wird man entwickeln, um die Ablenkungsepidemie zu bekämpfen. Achtsamkeits-Apps - wie die von The Potential Project angebotene - sind ein hervorragender Startpunkt für Ihren Trainingsprozess.
Petra sagt, dass es bei der Anwendung von Achtsamkeit wichtig ist, "sich eine Absicht zu setzen, was man entwickeln möchte, und zu wissen, warum man das tut. Und machen Sie es so konkret wie möglich.
Machen Sie also einen Termin mit sich selbst aus. Zu welcher Zeit? An welchem Ort? Denn so fällt es Ihnen leichter, es zu einer neuen Gewohnheit zu machen. (...)
Wenn es möglich ist, machen Sie es zu Beginn des Tages, und Sie werden es spüren, Sie werden es den ganzen Tag spüren, und es wird Ihnen einen klareren, konzentrierteren Geist geben."
Die wichtigsten Vorteile der Achtsamkeitsmeditation:
Sie fühlen sich ganz präsent
Sie bauen Stress ab
Sie sind sich bewusster, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten
Besserer Schlaf
Steigert Ihre Energie, Kreativität und Produktivität
Verbessert die geistige Gesundheit
Entspannter - das heißt, Sie können das Leben genießen
Indem Sie Achtsamkeitstraining in Ihren Alltag integrieren, bekämpfen Sie die Ablenkungsepidemie und haben bessere Chancen, Ihr Leben voranzubringen.
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Wie bekämpfen Sie Ablenkungen, um Ihre Konzentration zu verbessern, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Leben in diesem Jahr voranzubringen? Erfahren Sie mehr darüber, warum es so wichtig ist, die Ablenkungsepidemie zu bekämpfen, indem Sie sich die vollständigen Gespräche mit Ineka, Petra und Andrew anhören, indem Sie auf Ihrer bevorzugten Podcast-Plattform nach "Progressing Lives Everywhere" suchen, oder indem Sie sich das vollständige, ungekürzte Interview über den unten stehenden Link ansehen.
Wenn Sie Ihr Unternehmen voranbringen oder Ihr Potenzial freisetzen möchten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie Amoria Bond Sie dabei unterstützen kann.
